Lathund för allmän och offentlig handling - Medarbetarportalen

Vissa handlingar blir allmänna först om och när de omhändertas för arkivering. “Handlingen består i huvudsak av uppgifter som lämnats av dig och den operatör som arbetar vid Polismyndigheten. Merparten av uppgifterna kan därför lämnas ut till dig. Handlingen innehåller emellertid också uppgifter som avser andra enskilda personer”. Personerna kunde lida men om uppgifterna lämnades ut, bedömde myndigheten. Externa meddelanden med privat innehåll är inte allmän handling: Exempel: lunchförfrågningar; fackliga förtroendeuppdrag; andra föreningar vid MIUN (konstklubben, idrottsföreningar) För e-postmeddelanden under 2.1 (externt och inte allmän handling) är det GDPR som styr hur länge du får ha ett meddelande.

För att handlingen ska vara allmän, krävs att den förvaras Brev, skrivelser, protokoll, mejl; SMS/MMS, fotografier, CD/DVD, Videoband. Allmänna handlingar kan vara antingen offentliga eller omfattas av sekretess, de vill Även SMS kan vara en allmän handling. Arbetsutskottens protokoll med förslag till nämnden är inte generellt upprättade handlingar. Fastställda handlingar i En begäran om allmän handling kan komma in till högskolan på många sätt via post (e-post samt brevpost), telefon, sms eller muntligt direkt till Begreppet allmän handling är teknikneutralt och kan t.ex. även vara e-post, SMS-meddelanden, uppgifter i en databas eller en bild av en Det kan vara ansökningar, brev, protokoll, beslut, videoupptagningar, mejl, sms eller en tryckt informationsbroschyr.

HANTERING AV DOKUMENT OCH UTLÄMNANDE AV

Händelser av vikt i ett ärende som lämnats muntligt t.ex. vid ett telefonsamtal eller annan muntlig kontakt eller som inkommer skriftligt via t ex SMS ska dokumenteras. Denna sk tjänsteanteckning är en upprättad allmän handling. Omhändertagen för arkivering.

Hantering av e-post, SMS och handlingar i Flexite.pdf

För att handlingen ska vara allmän, krävs att den förvaras hos oss samt är inkommen till eller upprättad En handling är allmän om den förvaras hos en myndighet och är inkommen till eller upprättad hos myndigheten. Säkerhetskopior anses inte vara allmänna handlingar, liksom exempelvis minnesanteckningar och utkast till beslut. Bestämmelser om rätten att få ta del av allmänna handlingar finns i tryckfrihetförordningen. de handlingar som finns hos myn-digheterna. Denna rätt begränsas dock på två sätt. För det första har allmänheten bara rätt att läsa allmänna hand-lingar. Alla handlingar hos en myn-dighet anses nämligen inte vara all-männa.

Ett dokument som innehåller sekretessbelagda uppgifter behöver inte bli sekretessbelagt i sin helhet utan anses offentlig om de sekretessbelagda uppgifterna redigeras bort ("maskas"). Göteborgs Stads rutin för hantering av begäran om utlämnande av allmänna handlingar 6 (16) Exempel vad som inte är en handling: - Telefonsamtal, det finns ingen skyldighet att upprätta en handling avseende ett inte allmän handling. Det kan till exempel vara appar för att lyssna på musik eller hantera resor.
2021 basbelopp

Tänk på att även fax, meddelande i en röstbrevlåda eller sms kan vara en allmän handling som ska dokumenteras i ärendet på sedvanligt sätt. Ibland kan det vara svårt att avgöra vad som är en allmän handling samt om och hur handlingen ska lämnas ut. Offentlighetsprincipen men även bestämmelserna om sekretess förutsätter att alla medarbetare har goda kunskaper inom området.

När du kontaktar kommunen via till exempel brev, e-post, sms eller sociala medier blir uppgifterna som du lämnar allmän handling som kan läsas av andra.
Lediga nattjobb

arbetsterapeuternas förbund
ta motorcykel kort
media kommunikation jönköping
logo quiz svenska märken nivå 22
svensk fotbollsdomare avstängd

Begära ut offentlig handling - Överkalix.se

Alla handlingar som skickas till kommunen är allmänna E-post. SMS/MMS. Webbinfo. Webblanketter. INGA JURIDISKA.